Как в УТ 11 выставить счет на оплату: пошаговая инструкция

Программа 1С Управление торговлей 11 активно используется компаниями для автоматизации продаж, учета товаров и работы с клиентами. Одна из самых частых операций в системе — выставить счет на оплату покупателю.

На первый взгляд это простая задача, но у пользователей, особенно начинающих, часто возникают вопросы: где находится нужный документ, как правильно его заполнить и как распечатать. В этой статье от https://1cved.ru/  разберем подробно, как в УТ 11 выставить счет на оплату, чтобы все данные корректно попали в систему и документы были оформлены правильно.

Что такое счет на оплату в 1С

Счет на оплату — это документ, который отправляется клиенту перед оплатой товаров или услуг. В нем указываются:

• реквизиты продавца

• реквизиты покупателя

• список товаров и услуг

• сумма к оплате

• условия платежа

Хотя счет можно считать предварительным документом, он играет важную роль в учете продаж. После оплаты на его основании обычно создаются другие документы продажи, например:

• реализация товаров

• акты выполненных работ

• счета фактуры

В системе 1С Управление торговлей этот документ помогает контролировать этапы оплаты и движение заказов.

Где находится создание счета в УТ 11

Чтобы создать счет, нужно открыть раздел работы с продажами.

1. Откройте меню разделе продажи

2. Перейдите в пункт продажи заказы клиентов

3. Найдите нужный заказ или создайте новый

Чаще всего счет создается основании заказа клиента. Такой способ удобен, потому что система автоматически переносит все данные о товаре и цене.

Как выставить счет на оплату: пошагово

Теперь разберем подробно, как выставить счет на оплату в программе.

Шаг 1. Открываем раздел продаж

Перейдите в разделе продажи и откройте список заказов.

Здесь находятся документы продажи, включая:

• продажи заказы

• продажи заказы клиентов

• счета и реализации

Шаг 2. Выбираем заказ клиента

Если заказ уже создан:

1. откройте нужный документ

2. нажмите создать счет

Система автоматически заполнит:

• клиента

• список товаров

• стоимость

Таким образом счет на оплату будет создан автоматически.

Шаг 3. Проверяем данные

Перед тем как отправить документ клиенту, важно проверить:

• реквизиты компании

• данные покупателя

• список товаров и услуг

• сумму

Иногда необходимо изменить условия оплаты или указать дополнительные этапы оплаты.

Шаг 4. Сохраняем документ

После проверки нажмите провести и закрыть.

После заполнения документ будет сохранен в системе.

После этого счет можно отправить клиенту.

Как распечатать счет

В программе предусмотрена удобная печатная форма документа.

Чтобы распечатать счет:

1. откройте документ

2. нажмите кнопку печать

3. выберите печатная форма

После чего можно:

• сохранить счет в PDF

• отправить клиенту по email

• распечатать на бумаге

Как счет связан с учетом в 1С

Хотя сам счет на оплату не формирует проводки, он участвует в бизнес-процессах компании.

В системе управление торговлей документ помогает вести:

• управленческий учет

• контроль оплат

• аналитику продаж

А вот бухгалтерский учет и налоговый учет обычно ведутся в другой системе — например 1С Бухгалтерия предприятия.

В таких случаях используется перенос данных между программами.

Так данные из управление торговлей могут автоматически попадать в бухгалтерия предприятия, где формируются:

• бухгалтерский и налоговый учет

• документы реализации

• счета фактуры

Какие еще программы используют счет на оплату

Помимо 1С Управление торговлей, счета используются и в других конфигурациях 1С.

Например:

• Комплексная автоматизация

• Управление предприятием

• Управление нашей фирмой

• Зарплата и управление персоналом

Хотя функционал немного отличается, принцип создания документа везде похож.